소중한 원본 서류를 법원에 제출해야 할지 고민되시죠? 민사소송에서는 원칙적으로 증거서류의 사본을 제출하는 것이 일반적입니다. 이 글은 왜 사본을 제출하는지, 그리고 ‘원본대조필’은 무엇인지 등 증거서류 제출에 대한 모든 궁금증을 해결해 드립니다.
민사소송을 준비하면서 가장 망설여지는 순간 중 하나가 바로 증거서류를 제출하는 일일 거예요. 계약서, 통장 거래 내역서처럼 중요한 원본 서류들을 혹시 잃어버릴까 걱정이 앞서죠. 하지만 걱정 마세요. 법원에서는 소송 당사자의 원본 보존을 위해 특별한 경우가 아니라면 사본 제출을 원칙으로 하고 있습니다. 오늘은 원본 대신 사본을 제출하는 이유부터 올바른 제출 방법까지 꼼꼼하게 알려드릴게요! 😊
왜 민사소송에서는 원본 대신 사본을 제출할까요? 🧐
증거서류의 사본 제출은 다음 두 가지 중요한 원칙을 지키기 위함입니다.
- 원본 보존의 원칙: 소송 과정에서 원본 서류가 분실되거나 훼손될 위험을 방지하기 위함입니다. 소중한 재산권이나 권리관계에 대한 증거인 만큼, 원본은 당사자가 직접 안전하게 보관하는 것이 원칙입니다.
- 재판의 효율성: 법원과 상대방이 증거를 쉽게 검토할 수 있도록 하기 위함입니다. 특히 서류의 양이 많을 경우, 복사본을 제출하면 소송 진행이 훨씬 신속해질 수 있습니다.
💡 알아두세요!
소송에서 증거로 사용되는 서류를 ‘서증(書證)’이라고 부릅니다. 이 서증은 원본, 정본, 등본, 사본 등 여러 종류로 나뉘지만, 일반적으로는 사본을 제출하는 것이 원칙입니다.
소송에서 증거로 사용되는 서류를 ‘서증(書證)’이라고 부릅니다. 이 서증은 원본, 정본, 등본, 사본 등 여러 종류로 나뉘지만, 일반적으로는 사본을 제출하는 것이 원칙입니다.
증거서류 사본 제출 시 지켜야 할 규칙 📜
증거서류 사본을 제출할 때에는 몇 가지 중요한 규칙이 있습니다.
- 제출 부수: 종이 서류로 제출하는 경우, 법원용 1부, 상대방용 1부를 포함하여 총 2부 이상을 제출하는 것이 원칙입니다. 소송 당사자가 여러 명일 경우 그 수만큼 추가해야 합니다.
- 원본대조필: 제출하는 모든 사본의 첫 페이지 하단에 ‘원본과 다름없음을 확인합니다’라는 의미로 ‘원본대조필’ 문구를 기재하고, 그 옆에 본인의 도장(인감 도장이 아니어도 괜찮음)을 찍거나 서명해야 합니다. 이는 사본이 원본과 동일하다는 것을 보증하는 중요한 절차입니다.
원본대조필 기재 예시 📝
원본대조필
2025년 8월 10일
원고 김민지 (인)
- 원본 제출 요구 시: 사본의 진정성(원본과 동일한지 여부)에 대해 상대방이 이의를 제기하거나, 재판부가 판단에 필요하다고 인정하는 경우 원본 제출을 명령할 수 있습니다. 이럴 경우에 대비하여 원본 서류를 항상 잘 보관하고 있어야 합니다.
자주 묻는 질문 ❓
Q: 원본 서류를 잃어버렸는데, 어떻게 해야 하나요?
A: 원본을 잃어버린 경우, 사본에 ‘원본이 없어서 사본 제출’이라고 기재하고 그 경위를 설명해야 합니다. 상황에 따라 사본의 증거 능력이 부정될 수도 있으므로, 원본을 제출할 수 없는 합당한 이유를 밝히는 것이 중요합니다.
Q: 전자소송으로 제출할 때도 ‘원본대조필’이 필요한가요?
A: 전자소송은 서류를 스캔하여 PDF 파일 등으로 제출하기 때문에 별도로 ‘원본대조필’ 문구를 기재할 필요는 없습니다. 다만, 파일명에 ‘갑제1호증(서증)-계약서(스캔)’처럼 명확하게 표시하는 것이 좋습니다.
원본 서류 제출에 대한 걱정은 이제 그만! 오늘 알려드린 대로 사본 제출 원칙과 ‘원본대조필’ 방법을 잘 숙지하시면, 소중한 증거를 안전하게 보호하면서 소송 절차를 순조롭게 진행하실 수 있을 거예요. 궁금한 점은 언제든 댓글로 편하게 물어봐주세요! 😊
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