가사소송 전자소송 파일 변환 완벽 가이드: PDF로 제출하는 모든 방법

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전자소송 서류, 엑셀, 한글 파일 그대로 올리면 ‘오류’가 발생합니다. 법원에서 요구하는 유일한 서류 형식인 PDF로 변환해야만 정상적으로 제출할 수 있는데요. 이 가이드에서는 워드, 한글, 엑셀부터 이미지 파일까지, 모든 서류를 PDF로 쉽고 안전하게 변환하는 방법을 알려드립니다.

안녕하세요! 소송 서류를 힘들게 작성하고 증거 자료까지 꼼꼼히 모았는데, 막상 전자소송 사이트에서 ‘파일 형식을 확인해주세요’라는 오류 메시지를 보면 정말 막막하실 거예요. 😅 한글 파일(.hwp), 워드 파일(.docx), 엑셀 파일(.xlsx) 등 우리가 평소에 쓰는 익숙한 문서들은 전자소송 시스템에서 허용되지 않기 때문인데요. 걱정 마세요! 몇 번의 클릭만으로 모든 파일을 완벽하게 PDF로 변환하는 방법을 지금부터 차근차근 알려드릴게요. 💡

1. 전자소송 시스템이 요구하는 파일 형식은? 📝

법원 전자소송 시스템은 서류의 보안과 무결성 유지를 위해 PDF 파일(.pdf)만을 공식 서류로 인정합니다.

⚠️ 제출 불가능한 파일 유형!
워드(.docx), 한글(.hwp), 엑셀(.xlsx), 파워포인트(.pptx), 이미지 파일(.jpg, .png 등), 압축 파일(.zip) 등은 모두 제출할 수 없습니다.

2. 한글, 워드, 엑셀 파일 PDF로 변환하기 📊

문서 파일을 PDF로 변환하는 가장 간단한 방법은 ‘다른 이름으로 저장’ 기능이나 ‘인쇄’ 기능을 활용하는 것입니다.

방법 1: ‘다른 이름으로 저장’

  1. 문서 파일을 연 후, 상단 메뉴에서 ‘파일’ → ‘다른 이름으로 저장’을 클릭합니다.
  2. 파일 형식 드롭다운 메뉴에서 ‘PDF (*.pdf)’를 선택하고 저장합니다.

방법 2: ‘인쇄’ 기능 활용

  • 문서 파일을 연 후, ‘파일’ → ‘인쇄’ 메뉴로 들어갑니다.
  • 프린터 목록에서 ‘Microsoft Print to PDF’ 또는 유사한 PDF 프린터를 선택합니다.
  • ‘인쇄’ 버튼을 누르면 PDF 파일로 저장됩니다.

 

3. 이미지 파일(사진, 스캔본) PDF로 변환하기 📸

핸드폰으로 찍은 사진이나 스캔본도 PDF로 변환해야 증거로 제출할 수 있습니다.

  1. 1. Windows 기본 기능: 이미지 파일들을 선택한 후 오른쪽 클릭하여 ‘인쇄’를 누릅니다. 프린터에서 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택하면 여러 이미지가 하나의 PDF 파일로 합쳐져 저장됩니다.
  2. 2. 온라인 변환 서비스: ‘JPG to PDF’를 검색하여 나오는 다양한 온라인 서비스를 이용할 수 있습니다. 여러 이미지를 한 번에 업로드하면 하나의 PDF로 변환해주는 기능이 매우 편리합니다.
💡 여러 개의 파일을 하나의 PDF로 병합하는 법
만약 변환된 PDF 파일이 여러 개라면, ‘PDF 병합’ 기능을 제공하는 온라인 사이트를 활용하여 하나의 파일로 합치면 제출이 더 간편해집니다.

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