전자소송에 한글 파일(.hwp)을 직접 제출하면 오류가 발생합니다. 대한민국 법원 전자소송은 워드프로세서 파일이 아닌, 고정된 형태의 PDF 파일만 접수합니다. 이 가이드를 통해 한글 파일을 PDF로 변환하는 가장 간단한 방법과 올바른 제출 절차를 확인하세요.
안녕하세요! 소송 관련 서류는 주로 한글(.hwp) 프로그램으로 많이 작성하시죠. 공공기관이나 법원 관련 서류 양식도 대부분 한글 파일로 제공되니까요. 하지만 이렇게 열심히 작성한 한글 파일을 전자소송 시스템에 그대로 올리면… 안타깝게도 ‘파일 형식 오류’가 발생하게 됩니다. 😭 법원에서 요구하는 서류 형식은 변조 위험이 없는 PDF 파일이기 때문입니다. 지금부터 한글 파일을 PDF로 쉽게 변환하는 방법부터 제출 과정까지 완벽하게 알려드릴게요!
1. 한글 파일(.hwp)을 PDF로 변환해야 하는 이유 🚨
한글 파일을 PDF로 변환하는 것은 단순히 ‘파일 형식’을 맞추는 것 이상의 의미가 있습니다.
- 원본 보존: 한글 파일은 사용하는 프로그램의 버전이나 환경에 따라 서식과 레이아웃이 미세하게 달라질 수 있습니다. PDF는 원본 그대로의 모습을 유지하여 법적 신뢰도를 높여줍니다.
- 내용의 무결성: 한글 파일은 쉽게 수정할 수 있어 증거 변조의 가능성이 있습니다. PDF는 내용 수정이 어렵기 때문에 문서의 무결성을 보장합니다.
- 공식 문서 형식: 대부분의 공공기관과 법원에서는 공식적인 전자 문서를 PDF 형식으로 접수하고 있습니다.
2. 한글 파일을 PDF로 변환하는 2가지 방법 📄
한글 파일(.hwp)을 PDF로 변환하는 방법은 매우 간단합니다.
방법 1: ‘PDF로 저장하기’ 기능 활용
- 한글 프로그램에서 파일을 열고, 상단 ‘파일’ 메뉴를 클릭합니다.
- ‘PDF로 저장하기’를 선택하고 저장할 위치를 지정하면 끝!
방법 2: ‘인쇄’ 기능 활용
- 한글 프로그램에서 파일을 열고, ‘파일’ 메뉴 > ‘인쇄’를 선택합니다. (단축키: Ctrl+P)
- 프린터 목록에서 ‘한컴 PDF’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택하고 ‘인쇄’를 누르면 PDF 파일이 생성됩니다.
3. PDF 변환 후 전자소송 제출 과정 ✅
한글 파일을 PDF로 안전하게 변환했다면, 전자소송 시스템에 제출하는 것은 매우 간단합니다.
- 1. 로그인: 전자소송 홈페이지에 로그인 후 ‘서류 제출’ 메뉴로 이동합니다.
- 2. 서류 종류 선택: ‘가사’ 탭에서 제출할 서류 종류를 선택하고 사건을 검색합니다.
- 3. 파일 첨부: ‘첨부서류’ 항목에서 변환해 둔 PDF 파일을 첨부합니다.
- 4. 제출: 모든 내용이 정확한지 확인 후 ‘제출’ 버튼을 클릭합니다.
⚠️ 주의하세요!
여러 개의 한글 파일을 한 번에 PDF로 제출하고 싶다면, 모든 내용을 하나의 한글 문서로 합쳐서 변환하는 것이 가장 편리합니다.
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