전자소송에 워드 파일(.hwp, .docx)을 직접 제출하면 오류가 납니다! 소송 서류는 워드프로세서로 작성해도 제출은 반드시 PDF로 해야 합니다. 이 가이드에서는 워드 파일을 PDF로 완벽하게 변환하고, 전자소송 시스템에 올바르게 제출하는 단계별 방법을 알려드립니다.
안녕하세요! 소송 서류를 작성할 때 대부분 한글(hwp)이나 워드(docx) 프로그램을 사용하실 거예요. 그런데 전자소송 시스템에 파일을 첨부하려다 보면 ‘허용되지 않는 파일 형식’이라는 메시지를 보게 되는 경우가 많습니다. “분명히 문서인데 왜 안 될까?” 하고 당황하셨죠? 바로 전자소송 시스템은 PDF 파일 형식만 허용하기 때문입니다. 오늘은 이 문제를 깔끔하게 해결해 드릴게요! 😊
1. 워드 파일, 왜 PDF로 변환해야 할까요? ❌
전자소송 시스템이 워드 파일을 허용하지 않는 이유는 다음과 같습니다.
- 내용 변조 위험: 워드 파일은 누구나 쉽게 내용을 수정할 수 있습니다. 증거의 신뢰성과 원본성을 확보하기 위해서는 수정 불가능한 고정된 형식의 파일이 필요합니다.
- 서식 깨짐 문제: 사용하는 프로그램이나 운영체제에 따라 문서의 글꼴, 여백, 그림 배치가 다르게 보일 수 있습니다. PDF는 어떤 환경에서도 동일한 서식을 유지합니다.
- 법적 신뢰도: PDF는 국제 표준에 따라 문서의 위조나 변조를 막는 보안 기능이 잘 갖춰져 있어 법적 효력을 인정받기 용이합니다.
2. 워드 파일을 PDF로 완벽하게 변환하는 법 📄
문서를 PDF로 변환하는 방법은 생각보다 간단합니다.
가장 간단한 방법: ‘다른 이름으로 저장’
- 워드 파일 열기 > ‘파일’ 메뉴 > ‘다른 이름으로 저장’ 또는 ‘내보내기’ 선택
- 파일 형식 드롭다운 메뉴에서 ‘PDF (*.pdf)’를 선택하고 저장합니다.
범용적인 방법: ‘인쇄’ 기능 활용
- 워드 파일 열기 > ‘파일’ 메뉴 > ‘인쇄’ 선택 (단축키: Ctrl+P)
- 프린터 목록에서 ‘Microsoft Print to PDF’ 또는 ‘PDF로 저장’을 선택하고 인쇄합니다.
3. 변환된 PDF 파일, 전자소송 시스템에 제출하기 ✅
PDF 파일 변환이 완료되었다면, 전자소송 시스템에 제출하는 것은 매우 간단합니다.
- 1. 로그인: 전자소송 홈페이지에 로그인 후 ‘서류 제출’ 메뉴로 이동합니다.
- 2. 서류 종류 선택: ‘가사’ 탭에서 제출할 서류 종류(예: ‘준비서면’, ‘증거서류’)를 선택하고 사건을 검색합니다.
- 3. PDF 파일 첨부: ‘첨부서류’ 항목에서 변환해 둔 PDF 파일을 첨부합니다.
- 4. 제출: 모든 내용이 정확한지 확인 후 ‘제출’ 버튼을 클릭합니다.
💡 알아두세요!
여러 개의 워드 파일을 하나의 PDF로 합치려면, 모든 파일을 워드 프로그램에서 하나의 문서로 만든 후 PDF로 변환하는 것이 가장 편리합니다.
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